La
documentación que atesora ocupa 1.203 metros
lineales y corresponde a tres periodos históricos.
- Colonia (1737 – 1898)
- Neo- colonia (1899 – 1958)
- Revolucionario (1958 – 1986)
Los Fondos constituyen el conjunto de documentos que
se forman en la actividad de una institución
que poseen valor científico. De un total de
133 fondos, hay procesados 125 para un 93,9 % y un
8 % sin procesar para un 6 %
FONDOS
PROCESADOS O NO A LOS PERIODOS HISTORICOS.
FONDOS PROCESADOS SIN PROCESAR TOTAL
COLONIA 20 - 20
NEO COLONIA 5 - 5
REVOLUCIONARIO 2 2 4
FONDOS PERSONALES 1 - 1
El
documento más antiguo que posee data de 1737
consiste en una venta y segregación de cien pesos
de posesión con todos los sembrados y servidumbres.
Por otra parte entre los Fondos de Protocolos Notariales
de mayor importancia y volumen incluyen 101 Notarios
y el Protocolo más antiguo es el del escribano
Diego de la Torre.
Según
la ley vigente, al Archivo Histórico son transferidos
los documentos con más de 30 años de antigüedad,
de ahí el aumento progresivo de esta colección.
Además de los fondos citados existen colecciones
como: Lucha Insurreccional, Biografías de combatientes
caídos en la lucha y el Internacionalismo, Concursos
de Historia, División Política Administrativa,
Entrevistas, Miembros del Partido Socialista, así
como materiales oficiales en las que se encuentran fotos,
Informaciones de carácter histórico en
periódicos, revistas, libros.
La
documentación escrita ocupa 8 naves o depósitos.
Está situada en estantes, en su mayor parte de
metal.
En
estos momentos no contamos, con equipos para medir la
humedad, tenemos deficit de materiales para la conservación
y restauración. Contamos con dos computadoras
para asegurar la conservación de la información.
ETAPAS
DEL PROCESAMIENTO QUE ESTAMOS REALIZANDO EN ESTOS MOMENTOS
ES LA DESCRIPCION DE LA NORMA ISAD – G Y SUS VENTAJAS
CON RESPECTO A LA USADA ANTERIORMENTE SON:
1-
Agilización del procesamiento Científico-
Técnico.
2- Mejor aprovechamiento de las fuentes documentales.
3- Recuperación de la información por
distintos puntos de acceso.
4- Permite mejor calidad del trabajo.
Se
realizarán investigaciones en dos direcciones
fundamentales.
1- Históricas. Utilizando como fuentes documentos
del Archivo.
2- Archivisticas, para conocerlos procesos inherentes
a cada actividad con vistas a recomendar las medidas
que atribuyen a su perfeccionamiento
Ley
de Archivos
En
Agosto del 2001 se aprobó el Decreto Ley 221
donde se puso en práctica la creación
de la Dirección de General de Archivos, que es
el Organo Rector y coordinador de toda la actividad
Archivistica del País, se está dando paso
para la Creación de Archivos Centrales de las
Instituciones Estatales formadores de Fondos.
El
Archivo Provincial cuenta con una plantilla de 22 trabajadores,
de ellos están dedicados al Trabajo Técnico
8 Universitarios y 3 Técnicos Medios.
Superación
del personal.
En
el año 2002 todo los Técnicos cursaron
el curso de Archivología General que impartió
la Dirección General de Archivos del País.
La compañera encargada de la conservación
y restauración se superó mediante el curso
que se impartió en la Provincia de Las Tunas,
en Santiago de Cuba se dio otro curso de Gestión
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente donde asistió
un Técnico y en Matanzas se dio un Post –
grado de Paleografía y Diplomática impartido
por un español, Un Técnico asistió
en Diciembre a un Taller Nacional sobre la Norma ISAD-G,
este fue impartido por dos colegas españoles.
Tres técnicos recibieron distintos cursos de
informática.
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